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La gestion des ¨¦missions de gaz ¨¤ effet de serre est au c?ur de la durabilit¨¦ des entreprises. Pourtant, le calcul des ¨¦missions reste un d¨¦fi persistant, en grande partie en raison de la difficult¨¦ de collecter des donn¨¦es. De nombreuses ¨¦quipes se retrouvent bloqu¨¦es au d¨¦but du processus de comptabilisation du carbone, lorsqu'elles tentent de recueillir les informations dont elles ont besoin pour commencer ¨¤ calculer les ¨¦missions. Les probl¨¨mes li¨¦s ¨¤ la collecte de donn¨¦es peuvent faire perdre du temps au personnel, ralentir la production de rapports sur le d¨¦veloppement durable et entraver la r¨¦alisation des objectifs climatiques.

Dans cet article, nous analysons certains des probl¨¨mes les plus courants en mati¨¨re de collecte de donn¨¦es et vous donnons des conseils pour vous aider ¨¤ les surmonter.

Quelles sont les donn¨¦es n¨¦cessaires pour une empreinte carbone compl¨¨te??

?missions de scope 1, 2 et 3.

Il est utile de commencer par une compr¨¦hension globale des cat¨¦gories de donn¨¦es dont vous aurez besoin. Une empreinte carbone compl¨¨te comprendra ¨¦missions de scope 1, 2 et 3. Voici un bref aper?u de chacun d'entre eux?:

• Scope 1 (¨¦missions directes)?: Consommation de carburant (parc de v¨¦hicules, actifs d¨¦tenus ou exploit¨¦s par l'entreprise), ¨¦missions de proc¨¦d¨¦, r¨¦frig¨¦rants.
• Scope 2 (¨¦missions indirectes li¨¦es ¨¤ la consommation d'¨¦nergie)?: Consommation d'¨¦lectricit¨¦, de chauffage, de refroidissement et achat de vapeur.
• Scope 3 (¨¦missions de la cha?ne de valeur)?: Quinze cat¨¦gories englobent les ¨¦missions en amont et en aval de la cha?ne de valeur, notamment?: les biens et services achet¨¦s, les d¨¦placements des employ¨¦s, les voyages d'affaires, l'¨¦limination des d¨¦chets, le transport et la logistique, les biens d'¨¦quipement, les investissements, les franchises, la transformation des produits interm¨¦diaires vendus et l'utilisation et le traitement en fin de vie des produits vendus.

D¨¦fis courants en mati¨¨re de collecte de donn¨¦es pour la comptabilit¨¦ du carbone

Objectifs diff¨¦rents, fragmentation des donn¨¦es, limitation des ressources, ¨¦volution des r¨¦glementations.

La collecte de donn¨¦es sur les ¨¦missions peut parfois sembler une t?che ardue?: il s'agit souvent de l'¨¦tape la plus longue et la plus exigeante du processus de comptabilisation du carbone. Vous devez d'abord identifier les donn¨¦es sp¨¦cifiques que vous recherchez, puis d¨¦terminer o¨´ elles se trouvent, persuader les autres parties prenantes de les fournir et vous assurer qu'elles sont coh¨¦rentes et align¨¦es sur les cadres pertinents. Chacune de ces ¨¦tapes comporte des pi¨¨ges potentiels. Les d¨¦fis les plus courants sont les suivants?:

1. Identifier les besoins en mati¨¨re de donn¨¦es

Il peut ¨ºtre difficile d'obtenir une vision globale des op¨¦rations de votre organisation. Il n'est pas facile pour une ¨¦quipe centrale de comprendre les op¨¦rations de cr¨¦ation de niche sur chaque site. Par exemple, certains sites peuvent avoir des chariots ¨¦l¨¦vateurs fonctionnant au propane, tandis que d'autres disposent d'un parc de v¨¦hicules complet. En outre, les diff¨¦rents objectifs commerciaux n¨¦cessitent diff¨¦rents types de donn¨¦es. Par exemple, si vous souhaitez atteindre des objectifs de d¨¦carbonisation ambitieux, vous aurez besoin de donn¨¦es beaucoup plus d¨¦taill¨¦es que si votre priorit¨¦ est de r¨¦pondre aux exigences de r¨¦f¨¦rence en mati¨¨re de rapports. Lorsque les ¨¦quipes ne comprennent pas les objectifs finaux de leur collecte de donn¨¦es d¨¨s le d¨¦part, elles risquent de recueillir des informations non pertinentes ou trompeuses et de devoir recommencer ¨¤ z¨¦ro.

2. Fragmentation et incoh¨¦rence des donn¨¦es

Les ¨¦quipes sont souvent ralenties par l'absence d'acc¨¨s centralis¨¦ aux principales sources de donn¨¦es. Une fois que vous avez surmont¨¦ le d¨¦fi d'identifier les donn¨¦es n¨¦cessaires, vous devez les retrouver. Il est courant que les donn¨¦es sur les ¨¦missions soient dispers¨¦es entre diff¨¦rents services et syst¨¨mes, avec de grandes variations en termes de qualit¨¦, de sources et de m¨¦thodologies de collecte. Cela peut ¨ºtre particuli¨¨rement ¨¦prouvant si vous travaillez dans une grande organisation?; plus vous aurez de personnes ¨¤ contacter, plus la collecte de donn¨¦es prendra du temps.

3. Expertise et ressources internes limit¨¦es

Souvent, l'¨¦quipe charg¨¦e des rapports sur le d¨¦veloppement durable est extr¨ºmement restreinte (parfois, il s'agit d'une ¨¦quipe compos¨¦e d'une seule personne), et la comptabilit¨¦ du carbone peut ¨ºtre tr¨¨s complexe. La collecte de donn¨¦es augmente fr¨¦quemment pour repr¨¦senter une grande partie de la charge de travail de l'¨¦quipe responsable du d¨¦veloppement durable, ce qui l'emp¨ºche de consacrer du temps ¨¤ la planification strat¨¦gique du climat et ¨¤ d'autres besoins importants. Le probl¨¨me est aggrav¨¦ par le fait que les informations n¨¦cessaires ¨¤ la comptabilit¨¦ du carbone sont souvent associ¨¦es ¨¤ d'autres fonctions de l'organisation, qui ne sont peut-¨ºtre pas incit¨¦es ¨¤ y consacrer du temps.

4. P¨¦rim¨¨tre 3?: Lacunes dans les donn¨¦es

La collecte de donn¨¦es sur les ¨¦missions de scope 3 pose un ensemble de d¨¦fis uniques. Il peut ¨ºtre difficile d'impliquer les partenaires de la cha?ne d'approvisionnement et de recueillir des donn¨¦es granulaires et fiables. Les ¨¦quipes responsables du d¨¦veloppement durable ne sont g¨¦n¨¦ralement pas les principaux points de contact avec les fournisseurs. Elles doivent donc travailler avec d'autres fonctions (comme les ¨¦quipes d'approvisionnement) pour demander des donn¨¦es. Cela ajoute du temps et de la complexit¨¦ au processus. Les cat¨¦gories 10, 11 et 12 du champ d'application 3 pr¨¦sentent un autre d¨¦fi, car elles n¨¦cessitent des donn¨¦es sur le traitement des produits interm¨¦diaires vendus (par exemple, les ¨¦missions provenant de la production de caoutchouc vendu ¨¤ une autre entreprise pour fabriquer des pneus), l'utilisation des produits vendus (par exemple, les ¨¦missions des consommateurs conduisant leur nouvelle voiture) et le traitement en fin de vie des produits vendus (par exemple, les ¨¦missions cr¨¦¨¦es lorsqu'une voiture est accident¨¦e et emmen¨¦e ¨¤ la casse).

5. R¨¨glements et normes de navigation

Le paysage des rapports sur le climat ¨¦volue rapidement. Les ¨¦quipes de d¨¦veloppement durable sont souvent confront¨¦es ¨¤ diverses exigences de divulgation, qu'il s'agisse de cadres volontaires tels que CDP ¨¤ des r¨¦glementations obligatoires telles que Le SB 253 de Californie ou La RSE de l'Europe. Ils ont besoin d'une solide compr¨¦hension des directives de calcul du Protocole GHG et SBT I et des normes de reporting telles que TCFD et ISSB. Chacune n¨¦cessite des donn¨¦es d¨¦coup¨¦es en tranches et en d¨¦s l¨¦g¨¨rement diff¨¦remment.

Conseils pour surmonter les difficult¨¦s li¨¦es ¨¤ la collecte de donn¨¦es

Commencez par comprendre vos objectifs commerciaux.

Il existe quelques mesures sp¨¦cifiques que vous pouvez prendre pour surmonter les obstacles ¨¤ la collecte de donn¨¦es et rationaliser le processus de comptabilisation du carbone. Pour commencer, nous vous recommandons de?:

1. Comprenez vos objectifs commerciaux d¨¨s le d¨¦part

Avant de commencer ¨¤ collecter des donn¨¦es, vous devez ¨ºtre parfaitement clair sur la fa?on dont vous allez les utiliser. Cela vous permettra de comprendre quelles donn¨¦es collecter et quel est le niveau de granularit¨¦ requis. Si vous avez un objectif commercial sp¨¦cifique en t¨ºte, vous pouvez adapter votre collecte de donn¨¦es pour l'atteindre. Par exemple, si votre objectif est de vous conformer ¨¤ une exigence de d¨¦claration de port¨¦e 3, vous pouvez probablement utiliser un code industriel bas¨¦ sur les d¨¦penses pour calculer l'empreinte de votre achat de plastiques. Mais si votre objectif est de d¨¦carboniser votre cha?ne d'approvisionnement en plastiques, vous aurez besoin de donn¨¦es plus d¨¦taill¨¦es et bas¨¦es sur les activit¨¦s.

2. Identifier les propri¨¦taires des donn¨¦es

Une fois que vous ma?trisez les informations que vous recherchez, vous devez d¨¦terminer o¨´ elles se trouvent dans votre organisation. L'une des choses qui ralentit le plus les ¨¦quipes est de faire appel ¨¤ de multiples autres fonctions pour demander des donn¨¦es. Par exemple, vous devrez peut-¨ºtre contacter l'¨¦quipe charg¨¦e des installations pour les dossiers CVC, l'¨¦quipe des achats pour obtenir des informations sur les fournisseurs et l'¨¦quipe financi¨¨re pour les donn¨¦es relatives aux d¨¦penses.

Si vous avez une bonne compr¨¦hension de la structure de votre organisation d¨¨s le d¨¦part, ce processus sera beaucoup plus efficace. Il est ¨¦galement crucial de documenter les services qui d¨¦tiennent ces diff¨¦rentes informations, afin que l'entreprise conserve ses connaissances institutionnelles ind¨¦pendamment de la rotation du personnel. Vous trouverez ci-dessous un aper?u des diff¨¦rents types de donn¨¦es que l'on trouve g¨¦n¨¦ralement au sein d'une organisation.

3. Communiquer de la valeur et susciter l'adh¨¦sion

D¨¦velopper des relations et un engagement au sein de votre organisation (et parmi les partenaires externes) est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour rationaliser la collecte de donn¨¦es. Il peut ¨ºtre difficile de convaincre un autre service de passer des heures ¨¤ compiler les relev¨¦s de compteurs pour vous s'il ne comprend pas en quoi ces informations profiteront ¨¤ l'entreprise. C'est pourquoi il est important de pouvoir exprimer clairement vos objectifs commerciaux. Certaines entreprises commencent ¨¤ cr¨¦er des structures incitatives pour les performances en mati¨¨re de d¨¦veloppement durable dans le cadre de leurs plans de transition climatique, ce qui peut am¨¦liorer consid¨¦rablement l'adh¨¦sion et ouvrir la voie ¨¤ une collecte de donn¨¦es plus fluide.

L'engagement est ¨¦galement essentiel lorsqu'il s'agit de recueillir des donn¨¦es aupr¨¨s de sources externes. Par exemple, si vous avez ¨¦tabli une bonne communication avec le propri¨¦taire d'un b?timent que vous louez, il sera probablement plus facile d'obtenir aupr¨¨s de lui les donn¨¦es sur les services publics dont vous avez besoin pour compl¨¦ter votre inventaire de carbone.

4. Mettre en ?uvre des m¨¦thodes de collecte de donn¨¦es centralis¨¦es

Lorsque vous collectez diff¨¦rents types de donn¨¦es provenant d'un large ¨¦ventail de sources, il est imp¨¦ratif de mettre en ?uvre des m¨¦thodes de collecte de donn¨¦es centralis¨¦es. Un logiciel de comptabilit¨¦ carbone automatis¨¦ est le meilleur moyen de garantir la coh¨¦rence, de pr¨¦parer les audits et de cr¨¦er une source unique d'informations pour l'organisation. Les donn¨¦es des fournisseurs de niveau 3 peuvent ¨ºtre particuli¨¨rement incoh¨¦rentes et difficiles ¨¤ acqu¨¦rir. L'une des solutions consiste ¨¤ fournir ¨¤ vos fournisseurs logiciel gratuit de comptabilit¨¦ du carbone comme 91¶¶Òõ Pro, ce qui leur permet de partager leurs donn¨¦es avec vous de mani¨¨re efficace et coh¨¦rente. Parfois, il peut ¨ºtre judicieux de faire appel ¨¤ un soutien pratique pour jongler avec toutes les pi¨¨ces en mouvement.

5. Restez au courant des diff¨¦rentes exigences en mati¨¨re de rapports

L'environnement de divulgation climatique continue d'¨¦voluer. Avant de commencer ¨¤ collecter des donn¨¦es, vous devez vous assurer de bien comprendre quels cadres sont pertinents pour votre organisation, les donn¨¦es dont ils ont besoin et s'il y a eu des mises ¨¤ jour r¨¦centes. La bonne plateforme de comptabilit¨¦ du carbone int¨¦grera les cadres et normes n¨¦cessaires (avec les derni¨¨res mises ¨¤ jour) dans vos calculs. Par exemple, Rapports sur le d¨¦veloppement durable de 91¶¶Òõ vous permet de g¨¦n¨¦rer vos propres rapports de mesures des GES pour diff¨¦rents cadres, notamment le CDP, le CA SB 253, le CSRD, le SECR et l'ISSB.

O¨´ se trouvent g¨¦n¨¦ralement les donn¨¦es n¨¦cessaires dans une organisation??

• Finances et achats?: Factures des fournisseurs, dossiers d'achat et donn¨¦es sur les d¨¦penses.
• Installations et op¨¦rations?: Factures d'¨¦nergie, consommation de carburant, donn¨¦es CVC, journaux des d¨¦chets.
• ?quipes des ressources humaines et des voyages?: Enqu¨ºtes sur les d¨¦placements des employ¨¦s, carnets de voyages d'affaires.
• ?quipes informatiques et de donn¨¦es?: Outils logiciels de suivi des ¨¦missions, capteurs IoT.
• Cha?ne d'approvisionnement et logistique?: Registres d'exp¨¦dition et de transport, rapports des fournisseurs.

Faire m?rir les donn¨¦es et calculer les ¨¦missions les plus pr¨¦cises

?tablissez des processus pour am¨¦liorer la granularit¨¦ et l'exhaustivit¨¦.

Si votre entreprise a pris des engagements en mati¨¨re de d¨¦carbonisation, vous vous efforcerez probablement d'am¨¦liorer la qualit¨¦ de votre inventaire de carbone au fil du temps. Cela vous permettra d'identifier les opportunit¨¦s de r¨¦duction des ¨¦missions et d'am¨¦liorer la transparence et l'auditabilit¨¦ de vos informations. Vous pouvez concevoir vos processus de mani¨¨re ¨¤ obtenir des donn¨¦es de plus en plus d¨¦taill¨¦es et compl¨¨tes. Au fur et ¨¤ mesure que vous vous efforcerez de faire ¨¦voluer vos donn¨¦es, vous devrez probablement suivre les ¨¦tapes suivantes?:

Donn¨¦es bas¨¦es sur les d¨¦penses

Si votre objectif est simplement de r¨¦pondre aux exigences de d¨¦claration, des estimations d'¨¦missions bas¨¦es sur les d¨¦penses suffiront souvent. Mais si vous vous efforcez de d¨¦carboner, l'utilisation des donn¨¦es sur les d¨¦penses cr¨¦era une situation dans laquelle la seule fa?on de r¨¦duire vos ¨¦missions est de r¨¦duire vos d¨¦penses. Pour des r¨¦ductions ¨¤ fort impact, vous aurez besoin de donn¨¦es plus d¨¦taill¨¦es et compl¨¨tes.

Devenir granulaire

Vous devrez travailler avec diff¨¦rentes fonctions organisationnelles pour am¨¦liorer la granularit¨¦ de vos donn¨¦es. Par exemple, si votre ¨¦quipe comptable classe les achats m¨¦dicaux dans une vaste cat¨¦gorie appel¨¦e ??fournitures de laboratoire??, il peut ¨ºtre difficile de faire la distinction entre les tubes en PVC, les cotons-tiges et les scalpels, dont les ¨¦missions sont toutes tr¨¨s diff¨¦rentes. Si, toutefois, l'¨¦quipe suit les fournitures de laboratoire en fonction du type de plastique achet¨¦ (et m¨ºme du pourcentage de contenu recycl¨¦ dans ce plastique), il sera beaucoup plus facile d'attribuer un num¨¦ro d'¨¦mission pr¨¦cis.

Possibilit¨¦ d'action

Au fur et ¨¤ mesure que vos donn¨¦es deviennent plus pr¨¦cises et sp¨¦cifiques aux fournisseurs, votre capacit¨¦ ¨¤ prendre des mesures et ¨¤ am¨¦liorer votre cha?ne de valeur augmentera. Par exemple, vous pouvez d¨¦terminer que chaque seringue achet¨¦e par votre entreprise ¨¦quivaut ¨¤ 1 kilogramme de CO2. Vous pouvez ensuite prendre des d¨¦cisions ¨¦clair¨¦es sur la meilleure fa?on de r¨¦duire cet impact. Plut?t que de simplement r¨¦duire les d¨¦penses de l'entreprise en seringues (ce qui n'est pas rentable sur le plan commercial) ou de passer ¨¤ un autre mat¨¦riau, vous pouvez travailler avec votre fournisseur de seringues pour adopter davantage d'¨¦nergie renouvelable dans ses installations, ce qui aura un impact positif plus large.

Cr¨¦er de la valeur commerciale gr?ce aux donn¨¦es sur le carbone

Il est essentiel de r¨¦soudre le casse-t¨ºte de la collecte de donn¨¦es pour stimuler des r¨¦ductions d'¨¦missions ¨¤ fort impact. Moins les ¨¦quipes responsables du d¨¦veloppement durable passeront de temps ¨¤ rechercher des donn¨¦es, plus elles auront de temps ¨¤ consacrer ¨¤ la conception et ¨¤ la mise en ?uvre de mesures de d¨¦carbonisation. Le renforcement de votre ¨¦quipe gr?ce ¨¤ la technologie et ¨¤ l'assistance d'experts vous permettra de gagner du temps pour minimiser les impacts et les risques li¨¦s au climat et, en fin de compte, cr¨¦er de la valeur commerciale.