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Da klimabezogene Offenlegungen an Bedeutung gewinnen, sehen sich Unternehmen mit steigenden Erwartungen an eine glaubw¨¹rdige Berichterstattung ¨¹ber Treibhausgasemissionen (THG) konfrontiert. Damit einher geht die Verlagerung hin zu einer unabh?ngigen Pr¨¹fung durch Dritte. Dabei geht es nicht nur darum, H?kchen zu setzen: Eine Pr¨¹fung liefert eine unabh?ngige Best?tigung, dass Ihre Emissionsdaten vollst?ndig, nachvollziehbar und mit dem von Ihnen gew?hlten Standard ¨¹bereinstimmen. Sie st?rkt Ihre Glaubw¨¹rdigkeit bei Investoren, Aufsichtsbeh?rden und Lieferketten und unterst¨¹tzt letztendlich die strategische Dekarbonisierung.

F¨¹r viele Organisationen ist die Pr¨¹fung noch Neuland: unbekannte Pr¨¹fungssprache, neue Datenanforderungen und neue interne Kontrollen. Um die Pr¨¹fungsbereitschaft zu optimieren und Risiken zu reduzieren, hilft es, die Pr¨¹fungsvorbereitung nicht als einmalige Aktivit?t, sondern als einen Reifeprozess zu betrachten.?

Dieser Artikel skizziert eine Schritt-f¨¹r-Schritt-Roadmap, die aufzeigt, wie eine gute Vorbereitung aussieht, wie Sie Ihr Programm strukturieren und wie Sie die F?higkeit aufbauen, von einer begrenzten zu einer angemessenen Pr¨¹fungssicherheit zu gelangen.

Was Pr¨¹fung in der THG-Berichterstattung bedeutet

Im Bereich Nachhaltigkeit bezieht sich ?Pr¨¹fung¡° auf eine formelle, unabh?ngige ?berpr¨¹fung des Pr¨¹fungsgegenstands (z. B. Ihres Emissionsinventars) durch eine qualifizierte Partei. Ziel des Pr¨¹fers ist es, eine schriftliche Schlussfolgerung dar¨¹ber abzugeben, ob der Pr¨¹fungsgegenstand in allen wesentlichen Belangen gem?? den von Ihnen angewandten Kriterien erstellt wurde.

Einige wichtige Unterscheidungen, die es zu verstehen gilt:

• Sicherheitsniveau der Pr¨¹fung:
  
  • Begrenzte Sicherheit (vergleichbar mit einer pr¨¹ferischen Durchsicht) bietet ein moderates Ma? an Vertrauen. Der Pr¨¹fer f¨¹hrt Befragungen und analytische Verfahren durch, die weniger umfangreiche Nachweise erfordern.
  • Angemessene Sicherheit (vergleichbar mit einer Pr¨¹fung) bietet ein h?heres Ma? an Vertrauen. Sie erfordert strengere Verfahren, einschlie?lich der Pr¨¹fung interner Kontrollen, der Validierung von Quelldokumenten und der Bewertung von Risiken wesentlicher Falschdarstellungen.
• Pr¨¹fungsgegenstand und Kriterien:
  Ihr Emissionsinventar ist der Pr¨¹fungsgegenstand; die Kriterien sind Ihr gew?hlter Standard (z. B. der GHG Protocol Corporate Standard, die Scope 2 Guidance, der Scope 3 Standard). Zum Beispiel bietet das GHG Protocol bietet Transparenz und Struktur f¨¹r Scope 1, 2 und 3 Klassifizierung.
• Pr¨¹fungsdienstleister & Standards:
  Die Pr¨¹fung von THG-Emissionen kann internationalen Standards folgen, wie zum Beispiel (Pr¨¹fungsauftr?ge f¨¹r Treibhausgasbilanzen) oder nationalen Pr¨¹fungsstandards (z.B., ).

Warum es wichtig ist

?ber die Erf¨¹llung von Stakeholder-Anforderungen hinaus spiegelt die Pr¨¹fungsbereitschaft die Prozessreife wider: R¨¹ckverfolgbarkeit, Kontrolle und Governance. Sie reduziert das Risiko von Reputations- oder Regulierungsrisiken. Zudem hilft sie Unternehmen, ihr Berichtsprogramm als Management-Asset zu nutzen und nicht nur als Compliance-Ergebnis.

Ein Sechs-Schritte-Fahrplan zur Pr¨¹fungsbereitschaft

Der ?bergang zu einer effektiven Pr¨¹fung beginnt mit grundlegenden F?higkeiten. Auch wenn der Weg jedes Unternehmens unterschiedlich ist, weisen Unternehmen, die bei der Pr¨¹fungspr¨¹fung gut abschneiden, oft ?hnliche Merkmale auf:

1. Einen klaren Abgrenzungs- und Methodikrahmen festlegen

Bevor die Datenerfassung beginnt, muss Ihr Unternehmen Folgendes definieren:

• Organisatorische Abgrenzung: Welche Einheiten, Gesch?ftsbereiche oder Rechtsstrukturen sind enthalten? Verwenden Sie die Kontroll-, Eigenkapital- oder operative Konsolidierung??
• Operative Abgrenzung und Scope-Definitionen: Welche Emissionsarten erfassen Sie (Scope 1, Scope 2, Scope 3)? Sind geleaste Verm?genswerte, Gesch?ftsreisen usw. enthalten?
• Methodendokumentation: Dokumentieren Sie f¨¹r jede Emissionskategorie, die Sie ¨¹bernehmen oder sch?tzen, die Methodik, Emissionsfaktoren, Annahmen, Ausschl¨¹sse und wie die Abgrenzungsentscheidungen getroffen wurden. Dies wird von Pr¨¹fern oft als ?Ausgangspunkt¡° bezeichnet.
• Kriterien f¨¹r Sch?tzung und Ausschl¨¹sse: Wo Sch?tzungen oder Ausschl¨¹sse vorgenommen werden, muss die Begr¨¹ndung dokumentiert und nachvollziehbar sein.

Unternehmen, die bei Pr¨¹fungen Schwierigkeiten haben, weisen oft schwache oder unvollst?ndige Begr¨¹ndungen f¨¹r Abgrenzungen/Methoden auf, was zu Pr¨¹feranfragen und Verz?gerungen f¨¹hrt. Pr¨¹fer beginnen in der Regel mit den ?Eckpfeilern¡° Ihres Inventars (der Abgrenzung und Methodik), bevor sie sich den Berechnungen widmen.

2. Aufbau nachvollziehbarer, zentralisierter Aktivit?tsdaten

Daten sind bei der Pr¨¹fung nur dann hilfreich, wenn sie nachvollziehbar sind. Das bedeutet:

• Einheitliches Repository: Alle Aktivit?tsdaten befinden sich in einer kontrollierten Umgebung ¨C idealerweise einer Plattform oder einem kontrollierten Tabellenkalkulationssystem.
• Strukturiertes Dateisystem: Pr¨¹fer sch?tzen Konsistenz. Die Verwendung eines standardisierten Vier-Dateien-Musters ¨¹ber alle Kategorien hinweg (Rohdaten ¡ú bereinigt ¡ú Upload-Vorlage ¡ú finales Hauptbuch) kann die Pr¨¹ferpr¨¹fung erheblich erleichtern.
• Quelldokumentation, die mit Datenpunkten verkn¨¹pft ist: Zum Beispiel sollten Rechnungen, Verbrauchsberichte und Z?hlerst?nde mit den gemeldeten Aktivit?tsdaten durch eine klare Zuordnung verkn¨¹pft sein.
• Versionskontrolle und ?nderungsverlauf: Pr¨¹fer suchen nach Belegen daf¨¹r, wie Daten ge?ndert wurden, wie Korrekturen vorgenommen wurden und wie Abstimmungen durchgef¨¹hrt wurden.
• Automatisierte Pr¨¹fungen und Plausibilit?tspr¨¹fungen: Obwohl nicht zwingend erforderlich, erhalten Unternehmen mit automatisierter Datenvalidierung (Einheitenumrechnungen, Anomalieerkennung) tendenziell weniger Pr¨¹ferfragen.

Kurz gesagt: Wenn Sie bei Ihren gr??ten Datenpositionen nicht beantworten k?nnen, ?Woher stammt diese Zahl?¡° und ?Wie wurde sie abgeleitet?¡°, werden Pr¨¹fer wahrscheinlich genauer nachhaken wollen.

3. Sicherstellen, dass Berechnungen und Emissionsfaktoren verifiziert sind

Daten ohne korrekte Berechnungen stellen ein h?ufiges Risiko dar. Zu den Schl¨¹sselbereichen, die h?ufig zu Pr¨¹ferfeststellungen f¨¹hren, geh?ren:

• Veraltete Emissionsfaktoren: Die Verwendung veralteter Faktoren kann das Risiko von Fehlern erh?hen.
• Einheitenumrechnung oder inkonsistente Einheiten: Nicht¨¹bereinstimmungen zwischen Quell- und Berichtseinheiten sind h?ufige Pr¨¹fungsindikatoren.
• Nicht¨¹bereinstimmung zwischen Rechnungen/Verbrauch und gemeldeten Daten: Pr¨¹fer m?chten sehen, dass der Verbrauch mit Rechnungen oder Unterz?hlern ¨¹bereinstimmt.
• Sch?tzlogik nicht dokumentiert: Sch?tzungen sind akzeptabel, aber die Methode muss dokumentiert, Annahmen offengelegt und auf Plausibilit?t gepr¨¹ft werden. Sch?tzungen sind kein Ausschlusskriterium, unerkl?rte Sch?tzungen jedoch schon.
• Konsistenz der Methodik von Jahr zu Jahr: ?nderungen im Vorgehen m¨¹ssen dokumentiert und begr¨¹ndet werden.

4. Robuste Dokumentation und internes Kontrollsystem pflegen

Dokumentation ist wohl der wichtigste Faktor, der unkomplizierte von problematischen Pr¨¹fungen unterscheidet. Unternehmen, die f¨¹r eine Pr¨¹fung bereit sind, verf¨¹gen typischerweise ¨¹ber:

• Einen formalen THG- Inventarmanagementplan oder Methodikhandbuch.
• Dokumentation f¨¹r jede Datenquelle: was sie ist, wem sie geh?rt und wie oft sie aktualisiert wird.
• Dokumentation von Annahmen, Sch?tzungen, Ausschl¨¹ssen: warum sie verwendet wurden und wer sie genehmigt hat.
• Interne Pr¨¹fverfahren und Freigabeprotokolle: Wer die Daten wann gepr¨¹ft und welche Feststellungen behoben wurden.
• Audit-Trails: Nachweise von Abstimmungen, Anpassungen und Versionierungen.
• ?nderungskontrollprotokolle: Wann die Methodik ge?ndert wurde, wann Daten neu ausgewiesen wurden und wie Daten aus dem Vorjahr behandelt wurden.

Wenn die Dokumentation gut strukturiert ist, verk¨¹rzt sich die Pr¨¹fungsdauer erheblich und die Kostenbeteiligung sinkt tendenziell. Ist die Dokumentation schwach, vervielfacht sich der Austausch, was die Pr¨¹fung m?glicherweise zu einem Gro?projekt statt zu einer unkomplizierten ?berpr¨¹fung macht.

Dar¨¹ber hinaus demonstriert die Ausrichtung Ihres internen Kontrollumfelds an dem in Finanzpr¨¹fungen verwendeten Rahmenwerk (zum Beispiel durch die Verwendung des COSO Internal Control ¨C Integrated Framework Struktur) demonstriert Reife und kann die Skepsis des Pr¨¹fers reduzieren.

5. Binden Sie Ihren Pr¨¹fungsdienstleister fr¨¹hzeitig ein

Viele Unternehmen betrachten die Pr¨¹fung als letzten Schritt, etwas, das geschieht nachdem die Daten zusammengestellt wurden. Das kann vermeidbare Risiken schaffen. Stattdessen sollten Sie:

• Beginnen Sie vorl?ufige Gespr?che 2-3 Monate vor der Einreichung Ihres Inventars.
• Nutzen Sie Ihren Pr¨¹fungsdienstleister als Partner bei der Vorbereitung, nicht nur als Pr¨¹fer. Teilen Sie Ihre Dateistruktur, den Methodikentwurf, die wichtigsten Datenfl¨¹sse und bitten Sie um Feedback. Ein Treffen mit Ihrem Pr¨¹fer, bevor eine einzige Datei fertig ist, kann Ihnen Wochen des Hin und Her ersparen.
• Vereinbaren Sie Einreichungsformate, Zugriffsmethoden (Plattform-Login, Tabellenkalkulationen, Portal), Zeitplan und Lieferobjekte.
• ?berpr¨¹fen Sie die Pr¨¹fungsfeststellungen des Vorjahres (falls vorhanden) und stellen Sie sicher, dass Korrekturma?nahmen in Ihren Prozess integriert sind.
• Legen Sie Ihren Zeitplan fest: Sobald der Pr¨¹fer mit den Verfahren beginnt, kann es 8¨C12 Wochen (je nach Komplexit?t und Reifegrad) vom Start bis zum Abschluss dauern.

Durch die fr¨¹hzeitige strukturelle Einbindung des Pr¨¹fers reduzieren Sie ?berraschungen und stellen sicher, dass der Pr¨¹fungsprozess effizient und nicht st?rend ist.

6. Erstellen Sie eine mehrj?hrige Verbesserungs-Roadmap auf dem Weg zu einer angemessenen Sicherheit

W?hrend die meisten Unternehmen mit einer begrenzten Pr¨¹fung beginnen, weist die Entwicklung zunehmend auf die n?chste Pr¨¹fungsstufe hin: die angemessene Sicherheit. Um sich darauf vorzubereiten:

• St?rken Sie die internen Kontrollen f¨¹r ESG-Daten, genau wie bei der Finanzberichterstattung.
• Formalisieren Sie wiederholbare Arbeitsabl?ufe: Datenerfassung, -pr¨¹fung, -freigabe und -archivierung.
• Verbessern Sie die Datenarchitektur und Pr¨¹fbarkeit: Systeme, die ?nderungen protokollieren, die Herkunft nachweisen und Abstimmungen unterst¨¹tzen.
• Erweitern Sie die Dokumentation der Kontrollen: wer verantwortlich ist, welche Pr¨¹fungen durchgef¨¹hrt werden und wie Ausnahmen behandelt werden.
• Bereiten Sie sich auf tiefgreifendere Pr¨¹fungen vor: Angemessene Sicherheit bedeutet, dass Pr¨¹fer zugrunde liegende Aufzeichnungen stichprobenartig pr¨¹fen und detaillierte Tests durchf¨¹hren werden, nicht nur eine analytische ?berpr¨¹fung.?
• Beobachten Sie sich entwickelnde Pr¨¹fungsstandards und -rahmenwerke, wie die neue Leitlinie von .

Der fr¨¹hzeitige Aufbau dieser Reifegrad-Roadmap tr?gt dazu bei, dass Ihr Pr¨¹fungs?kosystem skalierbar und widerstandsf?hig ist, damit Sie nicht in Panik geraten, wenn tiefgreifendere Pr¨¹fungen erwartet werden.

Drei Fragen zur Beurteilung der ?ausreichenden Bereitschaft¡° f¨¹r die Pr¨¹fung

Jede Organisation fragt sich: Woher wissen wir, wann wir f¨¹r die Pr¨¹fung bereit sind? Da Perfektion weder erforderlich noch realistisch ist, liegt der Schl¨¹ssel in der Verteidigungsf?higkeit.

Fragen Sie sich:

1. Kann ich jede wesentliche Emissionszahl auf ein benanntes Quelldokument (Rechnung, Z?hlerstand, Vertrag) zur¨¹ckf¨¹hren?
2. Kann ich die Methodik, Annahmen und ?nderungen gegen¨¹ber dem Vorjahr erl?utern und entsprechende Belege vorlegen?
3. Verf¨¹ge ich ¨¹ber strukturierte Dateisysteme, Versionskontrolle, Pr¨¹fprotokolle und Freigaben, die die Datenintegrit?t und -verantwortung belegen?

Wenn Sie diese Fragen mit ?Ja¡° beantworten k?nnen, sind Sie wahrscheinlich gut aufgestellt, um einen Pr¨¹fungsdienstleister einzuladen und die Pr¨¹fung souver?n durchzuf¨¹hren. Sollten Ihnen noch wichtige Dokumente fehlen, z?gern Sie nicht. Schlie?en Sie die fehlende L¨¹cke jetzt, anstatt mitten in der Pr¨¹fung umzuschwenken.

Aufbau eines widerstandsf?higen Rahmenwerks f¨¹r eine zuverl?ssige Offenlegung

Die Pr¨¹fungsvorbereitung sollte als strategisches Programm behandelt werden. W?hrend sich viele Organisationen auf den Abgabetermin der Pr¨¹fung konzentrieren, ist die eigentliche Arbeit subtiler: der Aufbau nachvollziehbarer Datensysteme, verteidigungsf?higer Methodologien, strenger Kontrollen und einer soliden Dokumentation.

Indem Sie Ihre Abgrenzungen abstimmen, Ihre Daten zentralisieren, Ihre Berechnungen ¨¹berpr¨¹fen, umfassend dokumentieren, fr¨¹hzeitig mit Ihrem Pr¨¹fpartner zusammenarbeiten und einen mehrj?hrigen Reifegradpfad festlegen, k?nnen Sie die Pr¨¹fung von einer ?Belastung¡° in ein Differenzierungsmerkmal verwandeln. Ein Prozess, der Reife widerspiegelt, das Vertrauen der Stakeholder st?rkt und Ihre Dekarbonisierungsagenda unterst¨¹tzt.