EcoVadis ist eine freiwillige Berichtsplattform, die Unternehmen bewertet : Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Eine hohe Bewertung von EcoVadis kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, Reputations- und Rechtsrisiken vermeiden und den Verlust von Kunden und Investoren verhindern.
Da die ?ffentlichkeit die Nachhaltigkeitsanspr¨¹che von Unternehmen zunehmend sensibilisiert (und skeptisch) betrachtet, hat die ?berpr¨¹fung durch Dritte an Bedeutung gewonnen. EcoVadis, ein f¨¹hrender Anbieter von ESG-Ratings, hat inzwischen mehr als 130.000 Unternehmen in 220 Branchen und 180 L?ndern bewertet. Ein EcoVadis-Rating gibt Kunden, Investoren und anderen Interessengruppen einen Einblick in die ESG-Leistung eines Unternehmens. Es kann auch den Gesch?ftswert f¨¹r berichtende Unternehmen steigern, indem es deren Glaubw¨¹rdigkeit erh?ht.
In diesem Artikel besprechen wir, was Sie bei der Berichterstattung an EcoVadis erwartet und welche Ma?nahmen Sie ergreifen k?nnen, um Ihre Bewertung zu bestehen.
Wie funktionieren Offenlegung und Bewertung von EcoVadis?
Das freiwillige Verfahren umfasst vier wichtige Schritte
EcoVadis wurde 2007 in Paris gegr¨¹ndet und konzentriert sich darauf, die Transparenz der Lieferkette zu f?rdern und Unternehmen dabei zu unterst¨¹tzen, ihre Nachhaltigkeitsleistung zu verbessern. Im Jahr 2023 , was zum gro?en Teil auf die Nachfrage gr??erer Unternehmen nach Transparenz in der Lieferkette zur¨¹ckzuf¨¹hren ist. Die Offenlegung durch EcoVadis ist freiwillig und umfasst vier wichtige Schritte:
- Registrierung und Fragebogen
Sie beginnen den Vorgang, indem Sie sich auf der EcoVadis-Plattform anmelden, auf der Sie Informationen ¨¹ber Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihren Standort angeben. Anschlie?end erhalten Sie einen ma?geschneiderten Fragebogen, der auf Ihre Branche und Gr??e zugeschnitten ist. Sie werden gebeten, unterst¨¹tzende Unterlagen f¨¹r Ihre Antworten vorzulegen, einschlie?lich Kopien der Richtlinien, Verfahren und Berichte. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Gro?teil Ihrer Bewertung auf den von Ihnen bereitgestellten Unterlagen basiert.
- Analyse durch Experten
Nach Erhalt Ihrer Antworten ¨¹berpr¨¹ft EcoVadis Ihre Daten und Unterlagen. Als Teil von , ¨¹berpr¨¹fen die Analysten von EcoVadis mehr als 100.000 externe Quellen ¡ª darunter Medien, Regierungen, Gewerkschaften, NGOs und Unternehmensnetzwerke ¡ª auf Informationen ¨¹ber Ihr Unternehmen. Dieser Schritt unterscheidet EcoVadis von anderen Offenlegungsstellen und kann sich negativ auf Ihr Ergebnis auswirken.
- Punktewertung
Sobald die Bewertung abgeschlossen ist, erstellt EcoVadis eine Scorecard mit einer Bewertung zwischen 0 und 100 und einem detaillierten ?berblick ¨¹ber Ihre Leistung in den wichtigsten Kategorien (siehe unten). Diese Scorecard wird sowohl an Sie als auch an den Kunden weitergegeben, der die Offenlegung beantragt hat. Unternehmen k?nnen aufgrund ihrer Leistung auch Bronze-, Silber-, Gold- und Platinmedaillen gewinnen.
- Kontinuierliche Verbesserung
Im Rahmen Ihrer Punktzahl erhalten Sie detailliertes Feedback zu Ihren St?rken und Schw?chen. EcoVadis ermutigt Unternehmen, ihre Bewertungen zu nutzen, um ihre Leistung in den Bereichen Umwelt und Menschenrechte zu verbessern. Sie haben die M?glichkeit, eine erneute Bewertung zu beantragen, um Ihr Ergebnis zu verbessern.
Was bewertet EcoVadis?
Unternehmen werden in Bezug auf Nachhaltigkeit, Menschenrechte, Arbeit und Ethik bewertet
EcoVadis bewertet Unternehmen : Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Die Bereitstellung genauer, vollst?ndiger und zuverl?ssiger Unterlagen f¨¹r jede Kategorie ist entscheidend, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Hier finden Sie einen genaueren Blick auf jede Kategorie:
Umwelt
In dieser Kategorie werden Ihr ?kologischer Fu?abdruck und Ihre Nachhaltigkeitsinitiativen untersucht, wobei der Schwerpunkt auf den CO2-Emissionen der Bereiche 1¡ª3, Energieverbrauch, Auswirkungen auf Wasser und biologische Vielfalt sowie Abfall- und Verschmutzungsmanagement liegt.
Emissionsdaten werden genau gepr¨¹ft, daher m¨¹ssen Unternehmen sicherstellen, dass sie vollst?ndig und zuverl?ssig sind und den branchen¨¹blichen Best Practices entsprechen. Sie ben?tigen eine klare Dokumentation Ihrer Methodik zur Messung und Berichterstattung ¨¹ber CO2-Emissionen.
Arbeit und Menschenrechte
In dieser Kategorie werden Ihre Arbeitspraktiken und -richtlinien bewertet, einschlie?lich Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsbedingungen f¨¹r Mitarbeiter sowie Menschenrechtsrisiken wie Kinderarbeit und Menschenhandel. Sie umfasst auch Initiativen zur F?rderung der Vielfalt.
Wenn Sie proaktive ?berwachungs- und Abhilfema?nahmen wie Lieferantenaudits oder Beschwerdemechanismen nachweisen, k?nnen Sie Ihr Ergebnis in dieser Kategorie verbessern.
Ethik
EcoVadis bewertet die Integrit?t Ihrer Gesch?ftspraktiken, einschlie?lich Ma?nahmen zur Korruptionsbek?mpfung, Verhinderung wettbewerbswidrigen Verhaltens sowie Datenschutz- und Cybersicherheitspraktiken.
Um in dieser Kategorie gut abzuschneiden, ben?tigen Sie den Nachweis der aktiven Umsetzung und Durchsetzung von Richtlinien, nicht nur einen dokumentierten Verhaltenskodex. Sie sollten Beispiele f¨¹r regelm??ige Audits, Mitarbeiterschulungen und ?berwachungsinitiativen nennen.
Nachhaltige Beschaffung
In dieser Kategorie wird bewertet, wie Sie die Prinzipien der sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) in Ihre Beschaffungspraktiken integrieren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf den sozialen und ?kologischen Auswirkungen Ihrer Lieferkette, der Lebenszyklusanalyse Ihrer Produkte und Dienstleistungen sowie den Praktiken des Lieferantenmanagements.
Um ein gutes Ergebnis zu erzielen, sollten Sie die spezifischen Initiativen oder Mechanismen hervorheben, mit denen Sie Ihre Lieferanten einbeziehen und deren Leistung ¨¹berwachen, z. B. indem Sie Lieferanten Software zur CO2-Bilanzierung zur Verf¨¹gung stellen und sie zur Teilnahme an Schulungen oder zur Einhaltung von Nachhaltigkeitskodizes verpflichten.
Schritte f¨¹r eine erfolgreiche EcoVadis-Berichterstattung
Konzentrieren Sie sich auf Dokumentation, Transparenz und messbare Ergebnisse
Ihre EcoVadis-Bewertung wird auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche zugeschnitten, und im Gegensatz zur CDP-Berichterstattung haben Sie keinen Zugriff auf die Fragen, bis Sie auf der Plattform sind. Sie k?nnen sich jedoch darauf vorbereiten, indem Sie sicherstellen, dass Sie im Voraus ¨¹ber die richtigen Informationen verf¨¹gen. Es gibt ein paar Schritte, die Sie ergreifen k?nnen, um die Voraussetzungen f¨¹r eine erfolgreiche Berichterstattung zu schaffen:
- Achten Sie auf Ihre Dokumentation.
EcoVadis wird die von Ihnen eingereichten erg?nzenden Unterlagen genau pr¨¹fen. Sie m¨¹ssen die genauen Daten angeben, nach denen sie gefragt werden, und sicherstellen, dass sie aktuell und offiziell sind. Wenn Sie beispielsweise veraltete Informationen angeben, die nicht auf dem Firmenbriefkopf stehen, werden Sie m?glicherweise angedockt.
- Sei transparent.
Bei einem Gro?teil der EcoVadis-Bewertung geht es um Transparenz. Es ist sch?dlicher, die von ihnen angeforderten Daten wegzulassen, als Informationen bereitzustellen, die Fehltritte aufdecken oder den Fortschritt verlangsamen k?nnten. Wie bereits erw?hnt, sind Emissionsdaten von entscheidender Bedeutung, und Sie m¨¹ssen in der Lage sein, uns mitzuteilen, wie Sie zu Ihren Berechnungen gekommen sind.
- Priorisieren Sie Fortschritte vor Pl?nen.
Ihre F?higkeit, messbare Ergebnisse vorzuweisen und verifizierte Daten bereitzustellen, ist wertvoller als das Teilen Ihrer Pl?ne, Strategien und Richtlinien. Kennzahlen und gepr¨¹fte Berichte sind der Schl¨¹ssel zu einer erfolgreichen Berichterstattung.
Nutzen Sie die CO2-Bilanzierung, um Ihre EcoVadis-Bewertung zu bestehen
Suchen Sie nach einer Software, die Ihnen volle Transparenz und volle Kontrolle ¨¹ber Ihre Daten bietet
Eine der besten M?glichkeiten, sich auf die Berichterstattung von EcoVadis vorzubereiten, ist die Implementierung eines automatisierten CO2-Buchhaltungssystems. Ihre Emissionsdaten haben gro?en Einfluss auf Ihre Gesamtpunktzahl. Sie sollten sich also auf die von Ihnen angegebenen Zahlen verlassen k?nnen ¡ª und in der Lage sein, Ihre Berechnungen zu untermauern. Ihre CO2-Bilanzierungssoftware sollte Folgendes bieten:
Transparenz
Da die Dokumentation f¨¹r EcoVadis von entscheidender Bedeutung ist, ist es wichtig, einen vollst?ndigen ?berblick ¨¹ber Ihre Berechnungen zu haben. Eine Software, die es Ihnen erm?glicht, Daten einfach zur¨¹ckzuverfolgen und die Methodik zu verstehen, verschafft Ihnen einen Vorsprung. Sie sollten in der Lage sein, die Bilanzierungsrahmen, Formeln, Emissionsfaktoren und andere Komponenten, die zur Berechnung Ihres Fu?abdrucks verwendet wurden, einzusehen und mit anderen zu teilen.
Eigentum
Sie m¨¹ssen in der Lage sein, Ihre Daten zu verteidigen. Wenn Sie nicht erkl?ren k?nnen, wie Sie zu einer Berechnung gekommen sind oder warum sich die Zahlen von einem Jahr zum n?chsten ge?ndert haben, geraten Sie m?glicherweise in Schwierigkeiten. Wenn Sie die Kontrolle ¨¹ber methodische Entscheidungen behalten (z. B. welcher Emissionsfaktor angewendet wurde), sind Sie besser in der Lage, hinter Ihrer Offenlegung zu stehen. Sie sollten Zugriff auf Datenprotokolle haben, aus denen hervorgeht, wann Informationen hinzugef¨¹gt, ge?ndert oder gel?scht wurden und wer die ?nderung vorgenommen hat. Suchen Sie nach einer Plattform, die Ihnen die volle Verantwortung und Kontrolle ¨¹ber Ihre Daten und Entscheidungen bietet.
Flexibilit?t
Suchen Sie nach einer Technologie, die sich leicht an Ihre spezifischen Gesch?ftsanforderungen anpassen l?sst. Sie sollte das richtige Ma? an Datengranularit?t und Organisation bieten, um Analysen und Berichte mithilfe einer Vielzahl von Frameworks zu unterst¨¹tzen. Es ist erw?hnenswert, dass Unternehmen, die bereits Berichte f¨¹r Gremien wie CSRD und CDP erstellen, wahrscheinlich relativ einfach in der Lage sein werden, EcoVadis Bericht zu erstatten.
Skalierbarkeit
Die Offenlegung von Klimadaten ist eine Reise, und Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Software mit Ihnen mitw?chst, wenn Ihre Daten reifen und Ihre Berichterstattung immer ausgefeilter wird. Wenn Sie auf dem richtigen Fu? beginnen, helfen Sie machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher angesichts der sich st?ndig weiterentwickelnden Vorschriften und Anforderungen der Interessengruppen.
Nutzen Sie Ihr EcoVadis-Rating, um Ihren Gesch?ftswert zu steigern
Glaubw¨¹rdige CO2-Daten sind f¨¹r das Risiko- und Chancenmanagement unerl?sslich
Das Management von ESG-Risiken und -Chancen ist zu einem wesentlichen Bestandteil des Schutzes und der Steigerung des Gesch?ftswerts geworden. Eine hohe Punktzahl von einem Ratinganbieter wie EcoVadis kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, Reputations- und Rechtsrisiken vermeiden und den Verlust von Kunden und Investoren verhindern.
Glaubw¨¹rdige, transparente CO2-Daten sind der Grundbaustein, der es Ihnen erm?glicht, vertrauensvolle Daten offenzulegen ¡ª und dazu beitragen, Ihr Unternehmen widerstandsf?higer gegen¨¹ber den physischen Risiken und den ?bergangsrisiken zu machen, die der Klimawandel mit sich bringt.
